ROKOVACÍ  A VOLEBNÝ  PORIADOK

 spoločenstva   

Lesné pozemkové a pasienkové spoločenstvo – Urbariát Nezbudská Lúčka.

Účel rokovacieho a volebného poriadku.

Účelom rokovacieho a volebného poriadku  je najmä upraviť práva a povinnosti orgánov spoločenstva a členov spoločenstva vyplývajúce zo stanov, 

Článok 1.

Základné ustanovenia.

1. Rokovací poriadok spoločenstva upravuje postup orgánov spoločenstva pri výkone ich činnosti, ktorú vykonávajú v medziach všeobecne záväzných právnych predpisov a podľa stanov spoločenstva.
2. Orgány spoločenstva sa volia z členov spoločenstva, v dozornej rade môže byť aj nečlen.
3. Do orgánov spoločenstva sa môžu voliť len plnoletí členovia, ktorí požívajú dôveru členov spoločenstva a sú bezúhonní. Funkčné obdobie orgánov spoločenstva sú štyri roky.

Článok 2.

Konštituovanie orgánov spoločenstva.

1. Návrh kandidátov do orgánov spoločenstva zostavuje výbor po písomnom súhlase člena spoločenstva s kandidátkou, alebo sa kandidát na člena orgánu spoločenstva (predseda, výbor, dozorná rada) prihlási písomne výboru najneskôr  v deň voľby.  

2. Kandidátna listina (ďalej len „kandidátka“) sa zostavuje tak, aby obsahovala aspoň minimálny potrebný počet kandidátov do orgánov spoločenstva, t.j. predseda, šesť kandidátov a aspoň jeden náhradník do výboru a traja kandidáti a aspoň jeden náhradník do dozornej rady.
3. Návrh kandidátky môže tvoriť prílohu k pozvánke na zasadnutie valného zhromaždenia. Doplňujúce a pozmeňujúce návrhy členov k zverejnenej kandidátke sa adresujú výboru.
4. Člen orgánu, ktorého funkcia sa skončila, je zodpovedný za riadne odovzdanie funkcie. Povinný je najmä odovzdať doklady a písomnosti súvisiace s funkciou a vyúčtovať, prípadne vrátiť zverené majetkové hodnoty spoločenstva. O odovzdaní funkcie sa napíše záznam, podpísaný odovzdávajúcim a preberajúcim.
5. V prípade úmrtia člena orgánu, požiada zodpovedný predstaviteľ spoločenstva pozostalých členov rodiny, o vydanie písomností vzťahujúcich sa k výkonu jeho funkcie.

Článok 3.

Rokovací  poriadok.

1. Valné zhromaždenie.
2. a) valné zhromaždenie sa zvoláva spôsobom uvedeným v článku 6, ods.2 stanov, v zmysle ktorého je výbor povinný pozvať na zasadnutie zhromaždenia najmenej 30 dní pred termínom zasadnutia zhromaždenia všetkých členov spoločenstva a fond a najmenej 25 dní pred termínom zasadnutia zhromaždenia uverejní oznámenie na obvyklom mieste, ktorým je informačná tabuľa Obecného úradu Nezbudská Lúčka, na webovej stránke Obecného úradu Nezbudská Lúčka  alebo v médiu s celoštátnou pôsobnosťou,
3. b) rokovanie valného zhromaždenia otvára a vedie predseda spoločenstva, alebo ním poverený člen výboru (ďalej len „predsedajúci“).

       Predsedajúci prednesie návrh programu rokovania, po jeho schválení a prípadnom doplnení určí zapisovateľa, dá zvoliť overovateľov zápisu, mandátovú komisiu, návrhovú komisiu a v prípade volieb  aj volebnú komisiu a potrebný počet osôb ktoré budú sčítavať hlasy (skrutátorov),

1. c) mandátová komisia skúma oprávnenie prítomných zúčastniť sa na valnom zhromaždení, podáva správu o počte prítomných podľa prezenčnej listiny a o počte prítomných podľa veľkosti hlasov a zisťuje, či je valné zhromaždenie spôsobilé uznášania,
2. d) návrhová komisia pripravuje návrh uznesenia, formulovaný podľa výsledkov rokovania a predkladá ho na schválenie,
3. e) na valnom zhromaždení sa hlasuje verejne, hlasovanie pri voľbe do orgánov spoločenstva je tajné, pokiaľ valné zhromaždenie nerozhodne inak,
4. f) každý člen obdrží pri prezentácii hlasovací lístok s počtom vlastných podielov a príp. počtom zastupujúcich podielov na základe splnomocnenia,
5. g) člen spoločenstva má pri hlasovaní taký počet hlasov, ktorý zodpovedá počtu vlastnených podielov,
6. h) volebná komisia sa zriaďuje, keď sú na programe voľby orgánov spoločenstva a je min. 3 členná.
7. k prerokovávaným bodom programu predsedajúci môže dať priestor na otázky, podanie návrhov, doplnkov a podnetov. Prípustné sú iba príspevky týkajúce sa prejednávanej veci a predsedajúci môže dať o nich hlasovať,
8. na návrh člena môže valné zhromaždenie rozhodnúť o časovom limite jednotlivých vystúpení v rozprave, resp. v diskusii,
9. ak je v programe zasadnutia valného zhromaždenia zaradená diskusia, predsedajúci ju riadi tak, aby každý kto sa verejne prihlási mohol vystúpiť a predniesť svoj príspevok. Pri prednesených návrhoch dá o nich na záver diskusie hlasovať,
10. l) o rokovaní valného zhromaždenia sa vyhotoví zápisnica, ktorá musí obsahovať : dátum a miesto konania zhromaždenia, prijaté uznesenia, výsledky hlasovania. Prílohu zápisnice tvorí prezenčná listina podpísaná zúčastnenými členmi a ďalšie materiály prerokovávané a schválené valným zhromaždením,
11. m) zápisnicu z valného zhromaždenia podpisujú predseda a overovatelia zápisnice,
12. n) zápisnicu z valného zhromaždenia výbor zverejní do 14 dní na obvyklom mieste,
13. o) v prípade neuznášaniaschopnosti valného zhromaždenia predsedajúci v priebehu rokovania ukončí rokovanie a návrhová komisia oznámi prijaté uznesenie v prerokovaných bodoch programu a o ďalšom zvolaní nového valného zhromaždenia,
14. p) na priebeh rokovania čiastkových schôdzí valného zhromaždenia platia primerane ustanovenia uvedené v článku 6, ods.2 stanov.

2. Výbor
3. a) výbor má 7 členov. Predsedu volí valné zhromaždenie. Traja kandidáti do výboru na funkcie účtovník - ekonóm, lesný hospodár a hájnik a ďalší traja kandidáti na členov výboru sú volení valným zhromaždením.
4. b) zasadnutie výboru zvoláva a riadi predseda spoločenstva podľa potreby, najmenej však raz za 2 mesiace,
5. c) návrh programu zostavuje a predkladá predseda, členovia výboru môžu podať návrh na jeho doplnenie, určí sa zapisovateľ a overovateľ zápisu,
6. d) výbor na rokovaniach prejednáva problematiku dotýkajúcu sa hospodárenia na spoločnej nehnuteľnosti, vlastníctvo podielov členov, ako aj ekonomické otázky. Zasadnutia výboru sa môže zúčastniť i člen dozornej rady,
7. e) na rokovanie výboru môže byť prizývaný aj odborný lesný hospodár, ako odborný garant hospodárenia v lesoch, za účelom priebežného informovania výboru o stave hospodárenia v lesoch spoločenstva a jeho zdravotnom stave v zmysle programu starostlivosti o lesy,
8. f) k jednotlivým bodom programu predsedajúci môže dať priestor na rozpravu. Každý člen výboru má právo k prerokovávaným bodom diskutovať a predkladať návrhy. O predložených návrhoch výbor rozhoduje hlasovaním,
9. g) zo zasadnutia výboru sa vyhotovuje zápis, ktorý zachytáva priebeh rokovania a prijaté závery. Zápis podpisuje predseda a overovateľ.

3. Dozorná rada.

1. novozvolená dozorná rada si na svojom prvom zasadnutí zvolí predsedu dozornej rady.
2. dozorná rada sa schádza podľa potreby. Je oprávnená zúčastniť sa rokovania výboru, kontrolovať všetku činnosť spoločenstva a prerokúvať sťažnosti jeho členov.

Článok 4.

Volebný poriadok.

1. volebný poriadok upravuje spôsob a priebeh volieb do orgánov spoločenstva, ktorými sú výbor a dozorná rada. Volebné obdobie sú 4 (štyri)  roky,
2. výbor má sedem členov. Predseda spoločenstva, funkcie účtovník-ekonóm, lesný hospodár a hájnik sú priamo volené funkcie valným zhromaždením.
3. voľby sa konajú na valnom zhromaždení a správa volebnej komisie o výsledku volieb tvorí prílohu uznesenia valného zhromaždenia,
4. voľby orgánov sa vykonávajú tajne, pokiaľ sa nerozhodne inak,
5. člen spoločenstva má pri hlasovaní taký počet hlasov, ktorý zodpovedá počtu vlastnených podielov,
6. každý člen dostane pri prezentácii hlasovací lístok s počtom vlastných podielov a príp. počtom zastupujúcich podielov na základe splnomocnenia a návrh kandidátnej listiny,
7. g) predseda volebnej komisie môže, ak to situácia vyžaduje poučiť členov spoločenstva o spôsobe hlasovania zakrúžkovaním kandidáta na predsedu, kandidátov do výboru a dozornej rady a podáva návrh na voľbu,
8. h) Svojvoľné dopisovanie ďalších kandidátov do hlasovacieho lístka je neprípustné a takto upravený hlasovací lístok bude neplatný,
9. i) Členovia volebnej komisie zisťujú výsledok voľby tak, že po hlasovaní spočítavajú hlasovacie lístky vložené do volebnej urny,
10. j) do sedemčlenného výboru a trojčlennej dozornej rady sú zvolení kandidáti ktorí dosiahli najvyšší počet hlasov. Ďalší kandidáti v poradí sa stávajú náhradníkmi pre prípadnú kooptáciu do výboru alebo do dozornej rady v priebehu volebného obdobia,
11. k) spracované výsledky volieb a zoznamy zvolených ako aj nezvolených kandidátov volebná komisia odovzdá predsedajúcemu valného zhromaždenia, ktorý vyhlási výsledky volieb,
12. l) volebná komisia vyhotoví správu o výsledku volieb, ktorá bude obsahovať : miesto, dátum a čas konania volieb, meno a priezvisko predsedu a členov volebnej komisie, počet všetkých oprávnených hlasov, počet zúčastnených hlasov, počet hlasov získaných jednotlivými kandidátmi a mená zvolených kandidátov do výboru a do dozornej rady,
13. m) správu o výsledku volieb podpíšu všetci členovia volebnej komisie a bude tvoriť prílohu uznesenia z valného zhromaždenia,

Článok 5.

Spoločné a záverečné ustanovenia.

1. Rokovací a volebný poriadok, jeho zmeny a doplnky schvaľuje valné zhromaždenie nadpolovičnou väčšinou všetkých podielov.
2. Zrušuje sa Rokovací a volebný poriadok schválený 21.6.2013 a Dodatok č. 1 schválený 28.6.2014.

3. Tento Rokovací a volebný poriadok schválilo valné zhromaždenie spoločenstva dňa 14.12.2018

V Nezbudskej Lúčke   dňa          ..................................

Za výbor spoločenstva :

Predseda  spoločenstva  :                       .............................................................

Účtovník - ekonóm spoločenstva  :       .............................................................